Datenschutzerklaerung

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Aithentica GmbH
Karl-Kautsky-Weg 24
4040 Linz, Oesterreich
E-Mail: support@aithentica.ai

2. Ueberblick ueber die Datenverarbeitung

Der PDF Translator ist ein KI-gestuetzter Uebersetzungsdienst. Wir legen groessten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und verarbeiten personenbezogene Daten nur im gesetzlich zulaeassigen Umfang (DSGVO, oesterreichisches DSG).

3. Erhobene Daten

Datum	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
E-Mail-Adresse	Kontoverwaltung, Abrechnungszuordnung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung)	Bis Kontoloeschung
Nutzungsdaten (Seitenanzahl/Monat)	Kontingentsteuerung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Laufender Monat
Zahlungsdaten	Abrechnung via Stripe	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Gemaess Stripe-Richtlinien
IP-Adresse	Missbrauchsschutz, CDN-Betrieb	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)	Wird nicht gespeichert (Cloudflare)

4. Verarbeitung von PDF-Dokumenten

Wichtig: Hochgeladene PDF-Dokumente werden ausschliesslich im Browser des Nutzers verarbeitet (clientseitig). Es werden keine PDF-Dateien auf unsere Server hochgeladen.

Der aus dem PDF extrahierte Text wird an unseren Server gesendet, der diesen an die OpenAI API zur Uebersetzung weiterleitet.
Bei aktivierter Grafikerkennung (Vision) wird ein Bild der Seite an die OpenAI Vision API gesendet.
Weder Text noch Bilder werden auf unseren Servern gespeichert – die Verarbeitung erfolgt in Echtzeit.
OpenAI speichert keine ueber die API gesendeten Daten (Zero Data Retention Policy fuer API-Kunden).

5. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

Dienst	Zweck	Standort	Datenschutz
OpenAI (api.openai.com)	KI-Uebersetzung (GPT-5.2 / Vision)	USA	openai.com/privacy
Stripe (stripe.com)	Zahlungsabwicklung	USA/EU	stripe.com/privacy
Cloudflare (cloudflare.com)	Hosting, CDN, Edge Computing	Global	cloudflare.com/privacy

Die Datenuebermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks bzw. Standardvertragsklauseln (SCC).

6. Cookies und Local Storage

Wir verwenden keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools (kein Google Analytics o.ae.).

Im Local Storage des Browsers wird lediglich gespeichert:

app_locale – Gewaehlte Oberflaechensprache (z.B. "de")
aith_email – E-Mail-Adresse nach Anmeldung
aith_plan – Aktueller Tarifname (z.B. "free", "pro")

Diese Daten koennen jederzeit durch Loeschen der Browserdaten entfernt werden.

7. Ihre Rechte (DSGVO Art. 15–21)

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15) – Welche Daten wir ueber Sie speichern
Berichtigung (Art. 16) – Korrektur unrichtiger Daten
Loeschung (Art. 17) – Loeschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
Einschraenkung (Art. 18) – Einschraenkung der Verarbeitung
Datenuebertragbarkeit (Art. 20) – Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
Widerspruch (Art. 21) – Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausuebung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: support@aithentica.ai

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zustaendigen Datenschutzbehoerde einzureichen:

Oesterreichische Datenschutzbehoerde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

9. Datensicherheit

Alle Datenuebertragungen erfolgen verschluesselt ueber HTTPS/TLS. Unsere Infrastruktur wird auf dem Cloudflare-Edge-Netzwerk betrieben, das weltweit verteilte Sicherheitsstandards gewaehrleistet. Zugangsdaten (API-Keys) werden als verschluesselte Umgebungsvariablen gespeichert und sind im Quellcode nicht einsehbar.

10. Aenderungen dieser Erklaerung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter /datenschutz abrufbar.